Die allgemeine Verwaltung ihrer Immobilie beinhaltet:

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich Mietersuche sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern
• Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
• Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
• Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
• Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
•  Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
• Verwaltung von Hausakten und Belegen

Das Rechnungswesen ist eines der umfangreichsten Themengebieten rund um Ihre Immobilie. Wir bieten Ihnen das komplette Paket rund um das Rechnungswesen:

• Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung

Die Umsetzung des technische Gebäudemanagement umfasst:

• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts gewährleisten, einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
• Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten
• Überschreitet die voraussichtliche Auftragssumme den Betrag von 1.000,00 €, hat der Immobilienverwalter wenigstens zwei Angebote einzuholen. Soll die Auftragsvergabe nicht an den billigsten Anbieter erfolgen, ist hierzu das Einverständnis des Auftraggebers erforderlich
• Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt.

AGO Service & Vertriebs GmbH ist der perfekte Partner für Sie in Sachen Vertragsverwaltung, wir bieten:

• Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
• Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
• Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
• Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids
• Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
• Durchführung der Anpassung des Mietzinses

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Erstellung eines Wirtschafts- und Einzelwirtschaftsplans
• Erstellung einer Betriebskostenabrechnung und Einzelbetriebskostenabrechnung
• Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlung
• Durchführung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
• Ordnungsgemäße und gewinnbringende Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder und sonstiger Vermögensgegenstände der Gemeinschaft
• Entgegennahme und Abführung von Geldern im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Verwaltung des Gemeinschaftseigentums
• Aufstellung und Überwachung der Hausordnung
• Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen, die an die Eigentümergemeinschaft gerichtet sind
• Abschluss von Verträgen sowie die Abgabe von rechtserheblichen Willenserklärungen für die von uns betreuten Wohnungseigentümer
• Abschluss und die Überwachung von Versicherungen, soweit sie gesetzlich vorgesehen oder durch Eigentümerversammlung beschlossen wurden
• Kontrolle und Überwachung der Hausmeistertätigkeit
• Instandhaltung und die Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums durch Veranlassung der hierfür erforderlichen Maßnahmen

(nach dem Wohnungseigentumsgesetz WEG)